Millî Eğitim Bakanlığı, 2026-2027 eğitim öğretim yılıyla birlikte okul-aile iletişiminde yeni bir uygulamayı devreye aldı. Artık öğretmen, rehber öğretmen veya okul yöneticisiyle yüz yüze görüşmek isteyen velilerin önceden randevu oluşturması gerekiyor. Randevusuz veli ziyaretlerine izin verilmezken, öğrencinin resmi velisi veya vasisi olmayan kişilerin okul binalarına girişine de izin verilmeyecek. Sistemin yeni kanallarından biri ise MEBİM oldu. Veliler 444 0 632 numaralı hat üzerinden haftanın 7 günü, 24 saat randevu işlemi gerçekleştirebilecek.
Okullarda veli görüşmelerinde randevu dönemi başladı
Yeni eğitim öğretim yılının başlamasıyla birlikte milyonlarca öğrencinin devam ettiği okullarda yalnızca ders programları ve eğitim uygulamaları değil, okul ile veli arasındaki iletişim yöntemi de değişti. Millî Eğitim Bakanlığının 2026-2027 eğitim öğretim yılına ilişkin yayımladığı genelge kapsamında veli görüşmelerinin ülke genelinde “Okul Randevu Sistemi” üzerinden planlanması kararlaştırıldı.
14 Eylül 2026'da başlayan eğitim öğretim yılının ardından uygulama okullarda fiilen hayata geçirilirken, Bakanlık 21 Eylül'de sisteme yeni bir kanal daha ekledi. Böylece öğretmeniyle görüşmek isteyen veliler için internet ve e-Okul üzerinden yürütülen randevu sürecine MEBİM de dahil edildi.
Bakanlığın açıklamasına göre uygulamanın temel amacı, öğretmen-veli görüşmelerini daha planlı hale getirmek, okul ortamındaki güvenlik tedbirlerini güçlendirmek ve velilerin öğrencilerinin eğitim ve gelişim süreçleri hakkında öğretmenler ile okul yöneticilerinden düzenli bilgi alabilmesini sağlamak.
Randevusuz okul ziyaretleri sona erdi
Yeni uygulamanın veliler açısından en dikkat çekici bölümü, okula girişlerde getirilen randevu şartı oldu. MEB'in 2026-2027 eğitim öğretim yılına ilişkin genelgesinde, veli görüşmelerinin yalnızca Okul Randevu Sistemi üzerinden planlanacağı ve randevusuz ziyaretlere izin verilmeyeceği açıkça belirtildi.
Aynı düzenlemeyle öğrencinin velisi veya vasisi olmayan kişilerin de okul binalarına girişine izin verilmemesi öngörüldü. Bakanlık, söz konusu uygulamanın öğretmenlerin mesleki haklarının korunması ve okullarda güvenli eğitim ortamlarının sürdürülmesi amacıyla tüm eğitim kurumlarında uygulanacağını bildirdi.
Bu nedenle öğrencisiyle ilgili bir konuyu öğretmeniyle yüz yüze konuşmak isteyen velinin doğrudan okulun kapısına giderek görüşme talep etmesi yerine sistem üzerinden randevu oluşturması gerekiyor. Uygulama, özellikle gün içinde yoğun veli trafiğinin yaşandığı okullarda görüşmelerin daha kontrollü biçimde yürütülmesini hedefliyor.
Öğretmen, rehber öğretmen ve okul yöneticileri için randevu alınabilecek
Okul Randevu Sistemi yalnızca öğretmen görüşmeleriyle sınırlı tutulmadı. Veliler sistem üzerinden okul idarecileri, öğretmenler ve rehber öğretmenlerle görüşme talebinde bulunabiliyor.
Bu görüşmelerde öğrencinin akademik durumu, gelişim süreci, okul yaşamı, rehberlik ihtiyaçları, talep ve öneriler gibi konular ele alınabilecek. Böylece okul ile veli arasındaki iletişimin koridorlarda veya ders aralarında yapılan kısa görüşmelerden çıkarılıp daha planlı bir zaman dilimine taşınması amaçlanıyor.
Sistemin resmi yardım sayfasında yer alan bilgilere göre veli, randevu oluştururken görüşmek istediği öğretmen veya personeli seçiyor, uygun tarih ve saat aralığını belirliyor ve görüşme konusunu sisteme giriyor. Oluşturulan talep önce okulun onayına gönderiliyor.
Randevu nasıl alınacak?
Velilerin randevu işlemi için kullanabileceği temel adres “okulrandevu.meb.gov.tr” olarak belirtiliyor. Sisteme e-Devlet üzerinden giriş yapıldıktan sonra öğrencinin seçilmesi ve “Okuldan Randevu Al” bölümünün kullanılması gerekiyor.
Bunun yanında e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi üzerinden de randevu işlemi yapılabiliyor. 21 Eylül 2026 itibarıyla MEBİM'in 444 0 632 numaralı hattı da sisteme dahil edildi. Böylece dijital kanalları kullanmak istemeyen veya kullanmakta zorlanan veliler telefon aracılığıyla da randevu oluşturabilecek.
MEBİM üzerinden oluşturulan randevular doğrudan kesinleşmiş sayılmıyor. Başvuru ilgili okul tarafından değerlendiriliyor ve sonuç veliye SMS veya e-posta yoluyla bildiriliyor. Aynı kanal üzerinden mevcut bir randevunun iptal edilmesi de mümkün.
Öğretmen görüşmeleri için bekleme süresi bulunuyor
Okul Randevu Sistemi'nin teknik işleyişinde görüşme türüne göre farklı zamanlama kuralları da bulunuyor. MEB'in resmi yardım sayfasında öğretmen görüşmeleri için en erken iki gün sonrasına randevu alınabildiği belirtiliyor. Okul idaresi ve rehberlik servisi görüşmeleri için ise aynı gün randevu alınabilmesine imkan tanınıyor.
Sistem üzerinden en fazla 14 gün ileriye randevu oluşturulabiliyor ve her görüşme için ayrılan süre 20 dakika olarak belirleniyor. Böylece hem öğretmenin ders programı hem de okulun günlük işleyişi dikkate alınarak görüşmelerin belirli zaman aralıklarında yapılması sağlanıyor.
Randevu oluşturulduktan sonra süreç okulun onayına bırakılıyor. Okul tarafından onaylanan görüşmenin bilgileri veli ve öğretmene elektronik bildirimlerle ulaştırılıyor. Gerektiğinde kurum tarafından randevu iptal edilebiliyor; sistemde görüşmenin gerçekleşip gerçekleşmediği de ayrıca kayıt altına alınabiliyor.
Okullar gerekli durumlarda veli adına randevu oluşturabilecek
Yeni sistemin altyapısı aslında yıl içinde yapılan çalışmalarla kademeli biçimde genişletildi. MEB, Mayıs 2026'da yaptığı açıklamada okulun da gerekli durumlarda veli adına randevu oluşturabilmesine imkan sağlanacağını duyurmuştu.
Bakanlığın o dönem yaptığı açıklamada randevu sürecinin yalnızca internet üzerinden yürütülmemesi, farklı başvuru kanallarının sisteme dahil edilmesi ve görüşmelerin daha güvenli ve planlı hale getirilmesi hedeflendi. Sisteme e-Okul VBS ve MEBİM gibi yeni kanalların eklenmesi de bu çalışmanın devamı niteliğinde oldu.
Bu yapı sayesinde özellikle çalışma saatleri nedeniyle okulla iletişim kurmakta zorlanan velilerin sürece daha fazla dahil edilmesi amaçlanıyor. Mayıs ayında yapılan açıklamada çevrim içi veli-öğretmen görüşmesi seçeneğinin geliştirilmesinin de planlandığı belirtilmişti.
MEBİM'den 7 gün 24 saat hizmet
Uygulamanın 21 Eylül'de yapılan son güncellemesiyle birlikte veliler açısından en önemli yeniliklerden biri MEBİM kanalı oldu. 444 0 632 numaralı MEBİM hattı üzerinden haftanın yedi günü ve günün 24 saati randevu işlemi yapılabilecek.
Veliler bu hat üzerinden öğretmen, rehber öğretmen veya okul yönetimiyle görüşmek için yeni randevu oluşturabilecek. Daha önce alınmış bir randevunun iptali de yine MEBİM aracılığıyla gerçekleştirilebilecek.
MEBİM üzerinden yapılan başvuruların ilgili okul tarafından değerlendirilmesinin ardından sonuç SMS veya e-posta yoluyla veliye aktarılacak. Böylece randevu sürecinin yalnızca bilgisayar veya mobil uygulama üzerinden yürütülmesi zorunluluğu da ortadan kaldırılmış oldu.
Uygulamanın temelinde güvenlik ve planlı iletişim bulunuyor
Millî Eğitim Bakanlığının attığı adımın iki temel başlık üzerine kurulduğu görülüyor. Bunlardan ilki okullardaki güvenlik tedbirlerinin güçlendirilmesi, ikincisi ise öğretmen ve veli görüşmelerinin belirli bir plan dahilinde yapılması.
Bakanlığın 2026-2027 eğitim öğretim yılı genelgesinde güvenli okul ikliminin korunması amacıyla çeşitli tedbirlerin uygulanacağı belirtilirken, veli görüşmelerinin de bu güvenlik yaklaşımının bir parçası olarak randevu sistemi üzerinden yürütülmesi kararlaştırıldı.
Yeni düzenlemeyle birlikte “öğretmenle görüşmek için okula gitmek” anlayışının yerini “önce randevu oluşturmak, ardından belirlenen zaman diliminde görüşmek” modeli aldı. Uygulamanın önümüzdeki süreçte okullardaki veli görüşme yoğunluğunu ve okul giriş-çıkış düzenini nasıl etkileyeceği ise eğitim öğretim yılı boyunca ortaya çıkacak.
Veliler bundan sonra ne yapacak?
Çocuğunun eğitim durumu hakkında öğretmeniyle görüşmek isteyen veli, öncelikle Okul Randevu Sistemi üzerinden işlem başlatacak. Öğrenci seçildikten sonra görüşme yapılacak kişi ve uygun tarih-saat aralığı belirlenecek. Talep okul tarafından değerlendirildikten sonra sonuç veliye bildirilecek.
İnternet üzerinden işlem yapmak istemeyen veliler ise e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi veya MEBİM'in 444 0 632 numaralı hattını kullanabilecek. Böylece 2026-2027 eğitim öğretim yılıyla birlikte okul-aile iletişiminin daha kayıtlı, planlı ve randevu esaslı bir sisteme taşınması hedefleniyor.
Yeni uygulama ne zaman başladı?
2026-2027 eğitim öğretim yılı 14 Eylül 2026 tarihinde başladı. Veli görüşmelerine ilişkin randevu zorunluluğu ise Bakanlığın 19 Ağustos 2026 tarihli eğitim öğretim yılı genelgesinde ülke genelindeki eğitim kurumları için duyuruldu. MEBİM üzerinden telefonla randevu alma imkanı ise 21 Eylül 2026 tarihinde uygulamaya eklendi.
Böylece yeni dönemde okul kapılarında veli trafiğinin de yeni kurallara göre şekillenmesi bekleniyor. Öğretmenle görüşmek isteyen veliler için artık ilk adım okulun kapısından içeri girmek değil, görüşme için sistem üzerinden randevu oluşturmak olacak.
